Pour une entreprise, il est primordial d’avoir une planification efficace. Dans la vie de tous les jours, on peut tirer avantage d’un calendrier dans le but de ne rien oublier.
Afin d’assurer le bon fonctionnement des projets entrepreneuriaux, on doit penser aux tâches à effectuer, aux publications et aux articles de blog à partager en ligne ainsi qu’aux multiples conférences et rendez-vous professionnels où l’on doit se présenter.
Et tout cela, en gardant une vision des affaires claire.
Pour ne pas succomber au stress d’oublier une tâche importante, il est essentiel de se servir d’un calendrier éditorial.
Un calendrier éditorial, qu'est-ce que c'est ?
Aussi connu sous le nom de calendrier de contenu ou de “planning” de publications, c’est un outil de planification incontournable lorsqu’on a besoin de se tenir à jour dans sa stratégie marketing.
Autrement dit, un calendrier éditorial est un agenda avec lequel on recueille l’ensemble d’articles de blogue, des photos, des vidéos, des infolettres et tous les divers projets qu’une entreprise envisage de publier.
Quels sont les avantages de tenir un calendrier éditorial ?
Cet outil est indispensable si on s’applique à la stratégie de contenu de son entreprise. En voici un aperçu de ses avantages :
1- Disposer d’une vue d’ensemble optimale à long terme
On gagne en efficacité quand une entreprise planifie du contenu sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois, tout en considérant la saisonnalité des thèmes, les événements importants et les journées de fête ou nationales. Cela permet de prévoir l’ordre des publications et des dates d’échéance, demeurer dans la cohérence de ses contenus et, bien entendu, de prévenir les imprévus.
Prendre du retard ? Plus jamais ! Les projets deviennent réalisables lorsqu’on a un regard global sur l’ensemble de ses tâches.
2- Bien répartir les tâches et les priorités
Que ce soit un travail d’équipe choisi par l’entreprise, avec des collaborateurs ou un travail individuel, suivre son calendrier éditorial facilite la répartition et la coordination des tâches. Il favorise la vérification de chaque étape, de la première esquisse à la version définitive d’un ou de plusieurs projets, en tenant compte de l’échéance et des priorités.
Il donne aussi la possibilité aux nouveaux membres d’un projet de discerner ce qui a déjà été fait et les tâches qui restent à accomplir.
Le calendrier de planification éditorial contribue plus précisément à fixer la date et l’heure de chaque événement et des projets à présenter. Notamment, lorsqu’il est question de publier un projet, tel qu’un article de blogue ou une publication sur un réseau social par exemple, il est essentiel de le faire au bon moment. Ces bonnes pratiques ont pour but de générer du trafic ou des interactions sur son site ou sa page professionnelle.
3- Mettre fin aux pannes d’inspiration
Lorsque les refontes ou les créations de site web sont planifiées des semaines à l’avance, cela permet à l’équipe d’ouvrir leurs horizons et d’effectuer des recherches intéressantes afin de créer du contenu de qualité. Car, il faut se le dire, internet ne manque pas d’abstraction ! Ce faisant, on évite aussi la redondance de certains thèmes ou des sujets.
En suivant le rythme des tendances web, des saisons et des fêtes, on est apte à créer du contenu qui se démarque.
4- Améliorer sa visibilité
Planifier son calendrier éditorial vous accorde le temps d’appliquer votre stratégie marketing. Vous pourrez donc ajuster la régularité et la fréquence de vos contenus, vous permettant ainsi une présence régulière sur votre site ou vos plateformes.
Ainsi, en ayant un taux d’engagement élevé avec votre auditoire, vous améliorerez votre visibilité et vous augmenterez votre volume de trafic. De plus, en étant stratégique, vous verrez accroitre également votre taux de conversion.
5- Annoter vos activités
Comment choisir son outil pour mettre en place son calendrier éditorial ?
Évidemment, il faut que le choix final soit adapté à ses besoins et sa capacité à produire les contenus. Cela dépendra aussi si on veut un outil gratuit ou payant. C’est en essayant plusieurs outils que l’on peut opter pour celui qui conviendra le plus. Toutefois, deux outils se démarquent parmi ses semblables : Google Calendar et Excel.
Google Calendar
C’est un outil gratuit et facile d’utilisation, pouvant créer des alertes. La visualisation de son calendrier est possible par jour, semaines, mois, ce qui favorise l’échéancier des tâches. Il est très apprécié pour personnaliser son calendrier à sa guise (couleurs, icônes, etc.) et pour inscrire des adresses en activant le GPS de Google Maps. Le meilleur atout de Google Calendar est son partage de planning avec ses partenaires ou collaborateurs. Excellent pour faciliter le travail d’équipe ! Bonus : il est compatible avec tous les appareils.
Excel
Ce logiciel de Microsoft Office ne consent pas l’importation de documents. Par contre, il simplifie l’organisation des données grâce à sa fonctionnalité d’onglets et de la création de tableaux. Il est l’outil par excellence lorsqu’on veut inclure des équations, comme les statistiques de l’entreprise, afin d’avoir une vision claire des profits.
Réaliser son calendrier éditorial
Bien entendu, il faut essayer plusieurs outils de planification pour trouver celui qui sera adapté pour son entreprise. Lorsque vous trouverez l’outil qui vous conviendra, vous serez en mesure de performer grâce à la bonne gestion de la répartition des tâches.
Vous souhaitez nous déléguer la création de votre stratégie marketing et calendrier éditorial ou vous avez besoin d’aide pour le maintenir ?
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