De 2014 à 2017, en collaboration avec SpellKeeper, nous avons créé plusieurs micro-sites afin de faire la promotion des événements Grand Prix Magic the Gathering à Montréal, Ottawa, Québec et Vancouver, et plusieurs des visuels entourant la promotion et les événements.
Les micro-sites permettaient de faire la promotion des événements, de diriger les joueurs vers le système d’inscription en ligne ConstantContact et d’ajouter toute l’information des événements, au fur et à mesure qu’elle devenait disponible.
Nous avons également géré la création et l’impression de documents imprimés et fait la gestion complète des médias sociaux et de la publicité en ligne.
Inscriptions en ligne pour tous les événements prévus dans la fin de semaine
Les inscriptions en ligne ont été gérées dans ConstantContact. Comme il y avait plusieurs options pour l’événement principal, il a fallu créer et gérer plusieurs événements dans ConstantContact, et gérer les inscriptions en conséquence.
Il a aussi fallu ajouter plusieurs événements complémentaires dans l’outil et s’assurer qu’aucun n’était sur-vendu.
Une surveillance devait être effectuée à tous les jours pour éviter les problèmes.
Médias sociaux et promotion
Nous avons créé toutes les campagnes de promotion sur les médias sociaux, ainsi que les campagnes de publicité.
Les campagnes de promotion sur Facebook étaient très personnalisées et tout se passait dans les groupes liés à Magic de Gathering dans un rayon raisonnable autour de la ville où avait lieu l’événement. Celles sur Twitter étaient moins personnalisées, mais ont permis d’augmenter substantiellement le nombre d’abonnés du compte Twitter général de Game Keeper. En 2017, de la promotion et une veille ont également été faites sur Reddit.
Afin d’inviter les joueurs à visiter les micro-sites nouvellement lancés et promouvoir les inscriptions en ligne, des infolettres ont été créées et envoyées avec l’outil Courrielleur.
Produits imprimés et visuels
À partir de certains éléments graphiques fournis par Wizards (fabricant des cartes Magic the Gathering), nous avons conçus tous les éléments visuels des micro-sites et des campagnes sur les médias sociaux. Nous avons également produits plusieurs éléments imprimés pour supporter les événements, tels qu’affiches, cartes promotionnelles et plus.
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